Khai Báo Tạm Trú Và Thông Báo Lưu Trú Tại Vinhomes Smart City

Cập nhật ngày 27/08/2026 bởi Nguyễn Thị Phương

Vinhomes Smart City là nơi sinh sống của đông đảo cư dân đến từ nhiều tỉnh, thành phố khác nhau, bên cạnh nhóm chủ sở hữu còn có một lượng lớn khách thuê, người ở nhờ và người nước ngoài. Vì vậy, đăng ký tạm trú và thông báo lưu trú là những thủ tục mà cư dân cần nắm rõ sau khi chuyển đến sinh sống hoặc có người thân, bạn bè đến ở lại.

Tuy nhiên, không phải trường hợp nào cũng thực hiện cùng một thủ tục. Người chuyển đến ở lâu dài cần quan tâm đến đăng ký tạm trú, trong khi khách chỉ ở lại qua đêm thuộc trường hợp thông báo lưu trú. Đối với người nước ngoài, quy trình khai báo còn có những yêu cầu riêng và thời hạn thực hiện tương đối ngắn. Bài viết dưới đây tổng hợp hồ sơ, nơi thực hiện, thời hạn và quy trình khai báo tạm trú, thông báo lưu trú tại Vinhomes Smart City để cư dân dễ dàng chuẩn bị.

Đăng Ký Tạm Trú Và Thông Báo Lưu Trú Khác Nhau Thế Nào?

Đây là hai thủ tục thường bị nhầm lẫn nhưng có mục đích và đối tượng áp dụng khác nhau.

• Đăng ký tạm trú dành cho người chuyển đến sinh sống tại một địa chỉ khác nơi thường trú trong thời gian từ 30 ngày trở lên và thuộc trường hợp phải đăng ký tạm trú theo quy định. Tại Vinhomes Smart City, trường hợp phổ biến là người có hộ khẩu ở tỉnh, thành phố khác đến thuê căn hộ để sinh sống, làm việc trong thời gian dài.
• Thông báo lưu trú được áp dụng khi một người đến ở tại một địa điểm khác nơi thường trú hoặc tạm trú trong thời gian ngắn, chẳng hạn người thân, bạn bè đến chơi và ở lại qua đêm.

Có thể hiểu đơn giản:

• Chuyển đến ở lâu dài: thực hiện đăng ký tạm trú.
• Đến ở ngắn ngày, qua đêm: thực hiện thông báo lưu trú.
• Người nước ngoài: thực hiện khai báo tạm trú theo quy định riêng, với thời hạn khai báo cần đặc biệt lưu ý.

Một điểm quan trọng là đăng ký khách với Ban Quản lý Vinhomes Smart City không đồng nghĩa với việc đã hoàn thành thủ tục cư trú. Việc đăng ký khách, FaceID hay kiểm soát ra vào là hoạt động quản lý vận hành của khu đô thị; còn đăng ký tạm trú và thông báo lưu trú thuộc phạm vi quản lý cư trú của cơ quan công an.

Thủ Tục Đăng Ký Tạm Trú Đối Với Công Dân Việt Nam

Đây là trường hợp phổ biến nhất tại Vinhomes Smart City, áp dụng cho cả chủ sở hữu căn hộ, khách thuê, người mượn hoặc ở nhờ nếu thuộc diện đăng ký tạm trú. Để việc làm thủ tục được thuận lợi, dưới đây là chi tiết các bước thao tác trên điện thoại và hồ sơ bạn cần chuẩn bị.

Khai Báo Tạm Trú Trên Ứng Dụng VNeID

Bạn cần có tài khoản VNeID định danh mức độ 2 và thực hiện theo 4 bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập VNeID -> Chọn mục Thủ tục hành chính -> Chọn Thông báo lưu trú hoặc Đăng ký tạm trú.
• Bước 2: Điền thông tin cơ quan tiếp nhận (Công an Phường Tây Mỗ hoặc Đại Mỗ tùy thuộc phân khu căn hộ của bạn).
• Bước 3: Chọn loại hình lưu trú (Khu chung cư/nhà ở riêng lẻ) và nhập đầy đủ địa chỉ số tòa, số căn hộ tại Vinhomes Smart City.
• Bước 4: Chụp ảnh và tải lên các giấy tờ đính kèm (hợp đồng thuê nhà, căn cước công dân) rồi bấm Gửi yêu cầu.

Hồ Sơ Đăng Ký Tạm Trú

Người đăng ký cần chuẩn bị:

• Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu có ý kiến của chủ sở hữu.
• Bản nhân khẩu đối với người từ 14 tuổi trở lên.
• CMND/CCCD.
• Phiếu thu thập thông tin dân cư.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình nếu đăng ký cho các thành viên trong gia đình.
• Giấy tờ về căn hộ như Giấy chứng nhận, biên bản bàn giao…
• Hợp đồng thuê nhà, giấy ở nhờ hoặc giấy ủy quyền đối với trường hợp thuê, mượn hoặc ở nhờ.

Về số lượng, phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu chuẩn bị 01 bản chính; bản nhân khẩu chuẩn bị 01 bản/người từ 14 tuổi trở lên; CMND/CCCD là bản sao của từng người; phiếu thu thập thông tin dân cư 01 bản. Các giấy tờ còn lại chuẩn bị bản sao.

Nộp Hồ Sơ Ở Đâu?

Cư dân cần xác định khu vực căn hộ đang sinh sống để đến đúng cơ quan công an phụ trách:

• Khu căn hộ Vinhomes Smart City: Công an phường Tây Mỗ.
• Khu biệt thự: Công an phường Đại Mỗ.

Theo thông tin hướng dẫn tại dự án, cư dân có thể liên hệ:

• Công an phường Tây Mỗ: 0243.789.4548
• Công an phường Đại Mỗ: 0243.789.4566

Thời hạn giải quyết cụ thể không được nêu riêng trong thông tin hướng dẫn này, do đó cư dân nên liên hệ trước với cơ quan công an để xác nhận thời gian tiếp nhận và xử lý hồ sơ tại thời điểm thực hiện.

Thủ Tục Đăng Ký Tạm Trú Đối Với Người Nước Ngoài

Người nước ngoài sinh sống tại Vinhomes Smart City cần thực hiện thủ tục khai báo tạm trú theo quy định dành cho người nước ngoài. Hồ sơ và thời hạn thực hiện khác với công dân Việt Nam.

Trường Hợp Chủ Sở Hữu Căn Hộ Là Người Nước Ngoài

Hồ sơ gồm:

• Phiếu khai báo tạm trú theo mẫu.
• Hộ chiếu.
• Visa hoặc thẻ cư trú.
• Giấy tờ chứng minh chỗ ở như Giấy chứng nhận, biên bản bàn giao căn hộ…

Số lượng hồ sơ:

• Phiếu khai báo tạm trú: 01 bản chính.
• Hộ chiếu/thẻ cư trú: bản sao tất cả các trang có chữ.
• Giấy tờ nhà: bản sao.

Người nước ngoài có thể thực hiện khai báo trực tuyến thông qua hệ thống xuất nhập cảnh của Công an thành phố Hà Nội tại https://tbltkbtt.bocongan.gov.vn, đồng thời có thể thực hiện tại Công an phường Tây Mỗ hoặc Đại Mỗ tùy địa chỉ căn hộ.

Thời hạn khai báo: trong vòng 12 giờ kể từ thời điểm đến ở. Đây là mốc thời gian quan trọng mà chủ sở hữu là người nước ngoài cần lưu ý để tránh thực hiện thủ tục chậm.

Trường Hợp Khách Thuê Là Người Nước Ngoài

Nếu người nước ngoài thuê căn hộ trực tiếp với chủ sở hữu, hồ sơ cần bổ sung thêm các giấy tờ liên quan đến việc thuê nhà và chủ sở hữu.

Hồ sơ gồm:

• Phiếu khai báo tạm trú.
• Hợp đồng thuê nhà.
• Hộ chiếu.
• Visa hoặc thẻ cư trú.
• Giấy đăng ký kinh doanh của bên cho thuê.
• Giấy tờ nhà.
• CMND/CCCD của chủ sở hữu, bản sao công chứng.

Trong đó, phiếu khai báo tạm trú cần 02 bản chính; hợp đồng thuê và các giấy tờ liên quan là bản sao; CMND/CCCD của chủ sở hữu là bản sao công chứng. Hồ sơ được thực hiện tại Công an phường Tây Mỗ hoặc Đại Mỗ tùy địa chỉ căn hộ. Thời hạn khai báo là trong vòng 12 giờ kể từ thời điểm người nước ngoài đến ở.

Thông Báo Lưu Trú Tại Vinhomes Smart City

Không phải tất cả những người đến Vinhomes Smart City đều cần đăng ký tạm trú. Với khách chỉ đến chơi, thăm người thân và ở lại qua đêm, cư dân cần quan tâm đến thủ tục thông báo lưu trú. Theo thông tin hướng dẫn tại dự án, thủ tục này áp dụng đối với người từ 14 tuổi trở lên và có hộ khẩu ngoài Tây Mỗ/Đại Mỗ.

Thông báo lưu trú bằng cách nào?

Người có trách nhiệm thông báo có thể thực hiện:

• Thông báo trực tiếp tại Công an phường.
• Thông báo qua điện thoại theo hướng dẫn của cơ quan công an.

Thông thường, mỗi lượt lưu trú sẽ thực hiện 01 lần thông báo. Đối với thân nhân ruột thịt đến lưu trú nhiều lần, có thể áp dụng hình thức thông báo 01 lần/năm theo hướng dẫn.

Thời gian thông báo lưu trú

Đây là điểm cần đặc biệt lưu ý:

• Khách bắt đầu lưu trú trong ngày: thông báo trước 23:00 cùng ngày.
• Khách đến sau 23:00: thông báo vào sáng hôm sau.

Ví dụ, người thân từ Hải Phòng đến Vinhomes Smart City lúc 19:00 và ngủ lại một đêm thì cần thực hiện thông báo lưu trú trước 23:00 cùng ngày. Nếu khách đến lúc 23:30, việc thông báo được thực hiện vào sáng hôm sau theo quy định.

Quy Trình Thực Hiện Đăng Ký Tạm Trú Tại Vinhomes Smart City

Để tránh thiếu giấy tờ hoặc đi nhầm địa điểm, cư dân có thể thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1: Xác định trường hợp cư trú

• Xác định mình là chủ sở hữu, khách thuê, người ở nhờ, người nước ngoài hay chỉ là khách đến lưu trú ngắn ngày.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

• Chuẩn bị giấy tờ tùy theo từng trường hợp. Người thuê nhà nên trao đổi trước với chủ sở hữu để có đầy đủ giấy tờ về căn hộ và hợp đồng thuê.

Bước 3: Xác định cơ quan công an phụ trách

• Khu căn hộ thực hiện tại Công an phường Tây Mỗ, khu biệt thự tại Công an phường Đại Mỗ.

Bước 4: Nộp hồ sơ hoặc thực hiện khai báo

• Đối với công dân Việt Nam, thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú theo hướng dẫn của cơ quan công an. Người nước ngoài có thể thực hiện khai báo trực tuyến hoặc theo phương thức được cơ quan công an hướng dẫn.

Bước 5: Kiểm tra và hoàn tất thủ tục

• Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, cư dân kiểm tra lại thông tin cư trú và lưu lại giấy tờ, thông tin xác nhận nếu có.

Một Số Lưu Ý Khi Đăng Ký Cư Trú Tại Vinhomes Smart City

Việc đăng ký khách qua hệ thống quản lý của Vinhomes giúp khách được phép ra vào khu đô thị, nhưng không thay thế thủ tục thông báo lưu trú với cơ quan công an.

Người thuê nên chuẩn bị giấy tờ từ chủ nhà trước. Đặc biệt với trường hợp thuê, mượn hoặc ở nhờ, một số giấy tờ trong hồ sơ liên quan trực tiếp đến chủ sở hữu căn hộ.

Người nước ngoài cần chú ý mốc 12 giờ. Thời hạn khai báo ngắn nên chủ nhà và người thuê cần chủ động thực hiện ngay sau khi người nước ngoài đến ở. Kiểm tra đúng địa bàn. Vinhomes Smart City có cả khu căn hộ và khu biệt thự, do đó cần xác định đúng cơ quan công an phụ trách trước khi đi làm thủ tục.

Nên gọi điện xác nhận trước khi đến. Hồ sơ, biểu mẫu và phương thức tiếp nhận có thể thay đổi theo từng thời điểm. Việc liên hệ trước giúp cư dân biết chính xác cần mang theo giấy tờ gì và tránh phải đi lại nhiều lần.

Đối với người nước ngoài, ngoài việc liên hệ Công an phường theo địa bàn, có thể thực hiện khai báo trực tuyến thông qua hệ thống xuất nhập cảnh của Công an thành phố Hà Nội.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP